Ревизия (от лат. revisio – пересмотр) – система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности, целесообразности и эффективности совершенных в проверяемом периоде хозяйственных и финансовых операций, а также законности и правильности действий должностных лиц.
Ревизия — проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей.
Ревизии проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления в отношении подведомственных организаций. Ревизии могут быть проведены как по плану этих органов, так и по указанию других компетентных органов, в том числе правоохранительных.
По объекту проверки различают ревизии документальные, фактические, полные (сплошные), выборочные (частичные). По организационному признаку они могут быть: плановыми (предусмотренными в плане работы соответствующего органа) и внеплановыми (назначенными в связи с поступлением сигналов жалоб и заявлений граждан, требующих неотлагательной проверки), комплексными (проводимыми совместно несколькими контролирующими органами).
При проведении документальной ревизии проверяются документы, в особенности первичные денежные документы (счета, платежные ведомости, ордера, чеки), а не только отчеты, сметы и т.п.
Фактическая ревизия означает проверку не только документов, но и наличия денег, материальных ценностей.
Под полной ревизией понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период.
При выборочной ревизии контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности (например, проверка командировочных расходов, работы по приему налоговых и страховых взносов).
Полная комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности включает проверку:
- операций с денежными средствами;
- расчетных и кредитных операций;
- расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
- сохранности основных средств и нематериальных активов и операций с ними;
- сохранности производственных запасов, товарно-материальных ценностей и операций с ними;
- инвестиционных операций;
- расчетов по оплате труда и начислению налогов;
- формирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);
- формирования финансовых результатов;
- организации и состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Ревизия может проводиться выборочно по указанным направлениям. Результаты ревизии оформляются актом (справкой), который подписывается ревизующим и уполномоченными на то должностными лицами проверяемых объектов и представляется органу финансового контроля, назначившему ревизию.
В отдельных случаях органы финансового контроля могут проводить ревизию по требованиям правоохранительных органов в установленном законом порядке. Ревизии или проверки по требованию правоохранительных органов охватывают вопросы, поставленные должностным лицом правоохранительного органа, назначившим ревизию или проверку. Результаты ревизии оформляются актом, имеющим важное юридическое значение.