Забалансовые счета

Забалансовые счета (off-balance accounts) – счета бухгалтерского учета, данные о движении имущества и обязательств по которым отражаются за бухгалтерским балансом. На забалансовых (внебалансовых) счетах учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании. К ним относят:

  • арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре аренды;
  • товарно-материальные ценности (ТМЦ), принятые на ответственное хранение в случае отказа от акцепта счетов-платежных требований по поступившим от поставщиков ТМЦ, а также в случае получения ТМЦ, запрещенных по условиям договора к расходованию до их оплаты;
  • сырье и материалы заказчиков, принятые в переработку (давальческое сырье) по ценам, предусмотренным договором;
  • товары, принятые комиссионерами на комиссию по ценам, предусмотренным в приемосдаточных актах;
  • оборудование, принятое для монтажа подрядной организацией от заказчика по ценам, указанным заказчиком в сопроводительных документах.

Забалансовые счета используются также для учета и контроля бланков строгой отчетности, принадлежащих организации (перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются организацией).

Бухгалтерский учет на забалансовых счетах в отличие от балансовых счетов ведется методом простой записи. Аналитические счета ТМЦ открываются по собственникам имущества, видам объектов, сортам и местам хранения.

Забалансовые счета применяют для контроля за состоянием списанной в убыток дебиторской задолженности. Такая задолженность должна учитываться за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Аналитический учет ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и по каждому списанному в убыток долгу.

На забалансовых счетах учитывают полученные и выданные гарантии и обеспечения в суммах, определенных по условиям договора для целей выполнения обязательств и осуществления платежей.

Данные, отражаемые на забалансовых счетах, используют при проведении анализа финансового состояния наряду со статьями бухгалтерского баланса, т.к. это позволяет уточнить сумму обязательств и требований организации, а также оценить состояние ее имущества.