Унифицированные системы документации бюджетных учреждений

Унифицированные системы документации бюджетных учреждений — комплекс стандартов взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов.

Термин «унификация документов» означает установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции. Унифицированная система документации — это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унификация проводится с целью:

  • сокращения неоправданного количества документов, применяемых в деятельности организации;
  • типизации их форм (структуры, языковых конструкций);
  • снижения затрат (трудовых, материальных, временных) на подготовку и обработку документов, их учета и хранения;
  • достижения информационной совместимости различных систем документации.

Унифицированные системы документации бюджетных учреждений используются для планирования расходов бюджетных учреждений, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности о полученных бюджетных средствах и их использовании, для оперативного управления со стороны вышестоящих и финансовых органов на основе применения экономико-математических методов и средств вычислительной техники.

Состав системы документации обусловлен взаимосвязью функций по составлению, учету и контролю за расходованием государственных средств по их целевому назначению.

Унифицированная система документации бюджетных учреждений устанавливает состав финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений. Финансовые документы служат носителями информации для разработки (составления) бюджетов. Учетные документы предназначены для регистрации операций, связанных с поступлением и расходованием средств, выделяемых бюджетными учреждениям. Отчетные документы являются результатом бухгалтерского учета и предназначены для осуществления контроля за рациональным использованием выделенных бюджетных средств и материальных ценностей.

Унифицированные системы документации бюджетных учреждений определяют порядок разработки, согласования, утверждения, кодирования форм документации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.