Мемориальный ордер (Memorial Order) — расчетный документ, который составляется по инициативе банка для оформления операций по списанию средств со счета плательщика и внутрибанковских операций в соответствии с Законом Украины «О платежных системах и переводе средств в Украине» и нормативно-правовых актов Национального банка.
Мемориальный ордер является одним из видов платежных инструментов, который в расчетах занимает второе место после платежного поручения. В СЭП НБУ с помощью мемориальных ордеров осуществляется 35-40% платежей, а их сумма составляет 15-20%.
Разновидностями мемориального ордера являются:
- мемориальный ордер, сформированный на основании реестра документов по аккредитиву;
- мемориальный ордер, сформированный на основании реестра чеков.
В мемориальном ордере указываются номер, месяц, год, содержание записи, сумма, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (проводка).
Мемориальный ордер используется при проведении операций в национальной и иностранной валютах. Мемориальный ордер должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа: «Мемориальный ордер»;
- номер мемориального ордера;
- дату;
- наименование плательщика;
- номер счета плательщика;
- наименование получателя средств;
- номер счета получателя средств;
- учетный номер налогоплательщика;
- наименование и код банка, обслуживающего плательщика;
- наименование и код банка, обслуживающего получателя средств;
- назначение платежа;
- сумму платежа («Сумма в национальной валюте», «Сумма в иностранной валюте», «Сумма прописью в национальной валюте»);
- код иностранной валюты;
- курс иностранной валюты;
- вид операции;
- подписи.
Порядок нумерации мемориальных ордеров устанавливается банком самостоятельно.
Зачастую мемориальный ордер используется для списания денежных средств в пользу банка с расчетного счета за расчетно-кассовое обслуживание.