Инвентарные карточки

Инвентарные карточки (inventory cards) – учетные регистры типовой формы, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Инвентарные карточки — карточки, предназначенные для аналитического учета основных средств: зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и т.п.

Инвентарные карточки заполняются на каждый объект в момент его поступления в организацию и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Допускается открытие одной инвентарной карточки на группу однотипных объектов.

В инвентарной карточке указываются характерные признаки объектов: чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, а также в инвентарной карточке указываются все необходимые сведения об учетном объекте: его наименование, инвентарный номер, срок полезного использования, первоначальная стоимость, год и месяц ввода в эксплуатацию, год выпуска или постройки, ГОСТ, стандарт и другие признаки.  Также в инвентарной  карточке производятся записи о реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, внутреннем перемещении и выбытии объекта. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. При размещении в одном здании нескольких структурных подразделении (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к обшей инвентарной карточке открываются справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) с пометкой «для начисления износа» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

При автоматизации аналитического учета основных средств инвентарные карточки могут храниться в памяти компьютера в виде базы данных, и при необходимости их содержимое можно просмотреть на экране монитора или распечатать в виде бланка.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *