Что такое депонирование?

В экономической литературе иногда встречается такое понятие как «депонирование». Давайте рассмотрим что такое депонирование и в чем заключается его суть.

Депонирование: понятие и сущность

Термин «депонирование» происходит от лат. dēpōnō («кладу, оставляю») и означает процесс организованного хранения чего-либо.

Обычно под депонированием подразумевается:

  • сдача на хранение в кредитные учреждения денежных сумм, ценных бумаг (акции, векселя, облигации, чеки) и других ценностей;
  • депонирование документов;
  • сдача на хранение депозитарию подлинника международного договора, ратификационных грамот, документов о присоединении к международному договору или о его денонсации.

Виды депонирования

Так как термин «депонирование» используется в разных сферах, рассмотрим основные виды депонирования и их ключевые особенности.

Депонирование ценностей

Депонирование ценностей — это передача физическим или юридическим лицом финансовых средств или других ценностей на хранение в банк. Банк при этом только хранит ценности, но не использует их в качестве капиталовложений клиента.

Для депонирования ценностей в банках создаются специальные хранилища, а ценности хранятся непосредственно в депозитных (сейфовых) ячейках. Обычно сейфовые ячейки используются клиентами для хранения наличных денежных средств, оригиналов различных правоустанавливающих документов, документарных ценных бумаг, банковских металлов, драгоценных камней, предметов антиквариата и прочих ценностей.

При депонировании ценностей возможны два варианта:

  • клиент самостоятельно помещает ценности в сейфовую ячейку — банк не обладает информацией о том, что передано на хранение (клиенту просто предоставляется доступ к ячейке);
  • осуществляется детальное описание имущества, которое передается на хранение (в данном случае составляется акт приема-передачи ценностей, может также фиксироваться оценочная стоимость таких ценностей).

Депонирование денежных средств

Депонирование денежных средств — это перечисление денежных средств на специальный (резервный) счет с целью их последующего целевого использования. Депонирование денежных средств используется при расчетах аккредитивами (покрытый аккредитив), чеками, дебетовыми картами и т.п.

Депонирование документов

Депонирование документов представляет собой размещение документов с целью предоставления к ним свободного доступа на некоммерческой основе, в последнее время — типично в электронной форме в глобальной информационной сети. Термин обычно используется для обозначения практики рецензируемых журналов по размещению электронных копий статей и выступлений на конференциях, а также докладов, размещенных в репозиториях или в других общедоступных архивах с целью увеличения доступности, частоты использования и цитирования.

Депонирование документов используется также как инструмент защиты авторских  прав. Авторские права — это интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства. Автором считается лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения. Авторские права возникают у автора непосредственно с момента создания произведения, для этого достаточно, чтобы оно было выражено в какой-либо объективной форме. Авторские права распространяются как на обнародованные, так и необнародованные произведения.

Поэтому в качестве доказательства признания авторства лица, создавшего произведение, может выступать факт депонирования такого произведения. Депонирование в данном случае представляет собой способ опубликования результатов интеллектуальной деятельности, обеспечивающий введение в публичный оборот информации о них и утверждающих их приоритет.

Депонирование в международном праве

Депонирование в международном праве — это передача на хранение депозитарию подлинного текста международного договора, ратификационной грамоты, документа о принятии, утверждении договора, присоединении к договору или других относящихся к нему документов.

Депонирование ратификационной грамоты или других документов осуществляется через дипломатического или другого уполномоченного представителя и обычно фиксируется в протоколе о сдаче на хранение документа, составленном в ведомстве иностранных дел государства-депозитария или в секретариате международной организации-депозитария.

Условное депонирование

Условное депонирование (эскроу) представляет собой трехсторонние взаимоотношения между продавцом, покупателем и независимым агентом, принимающим денежные средства на хранение до момента выполнения договорных условий. Условное депонирование осуществляется с использованием эскроу-счетов.

Условное депонирование обычно применяется при совершении различных торговых сделок, особенно с недвижимостью и ценными бумагами.

Депонирование заработной платы

Трудовым кодексом утверждено правило, по которому заработная плата на предприятии выдается в определенные локальными актами даты. Если выплата производится через кассу, то работники могут получить деньги в течение трех дней, после чего кассир депонирует остатки средств.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Депонированная заработная плата — это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным работникам.

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете осуществляются соответствующие проводки. Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства.

По невыплаченной заработной плате сумму наличных денежных средств необходимо будет сдать обратно в банк (инкассировать), если из-за нее будет превышен лимит кассы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *