Реквизиты банковских документов (Bank Document Properties) — обязательные сведения, предусмотренные действующими правилами или законом для документов, без чего эти документы не могут служить основанием для осуществления банковских операций.
Основными реквизитами банковских документов являются:
- характер и содержание операций, дата, сумма и наименование валюты (цифрами, а в отдельных документах и прописью), наименование, коды и номера счетов участников расчета;
- наименования и коды учреждений банков, где открыты эти счета;
- подписи лиц, уполномоченных подписывать расчетно-денежные документы;
- печать;
- для некоторых видов документов (акций, облигаций, векселей, сертификатов и т.д.) предусмотрены и другие реквизиты.
Реквизиты банковских документов бывают обязательные и дополнительные (установленные индивидуально для конкретного документа). К обязательным реквизитам банковских документов относятся:
- название документа;
- безусловный приказ или обязательство уплатить определенную сумму;
- наименование и номера счетов плательщика;
- срок и место платежа;
- дата и место составления документа;
- название и адрес предприятия, заполнявших документ;
- указание сторон, участвующих в операции;
- содержание операции;
- основание для составления документа;
- подписи уполномоченных лиц;
- оттиск печати.
Каждый реквизит должен находиться в строго определенном месте. Для этого существуют общепринятые стандарты документов, позволяющие использовать мультипликационный метод, т.е. применение одних и тех же стандартных бланков документов для отражения в первичном учете как клиентов банка, так и в самом банке. Реквизиты банковских документов обеспечивают эффективность банковского контроля за осуществлением операций, определенный порядок обработки и прохождения документов, возможность их машинной обработки, внедрения электронных документов, кратчайший путь их прохождения.
К дополнительным реквизитам банковских документов могут относиться:
- адрес и контактный телефон организации;
- пункты отправки и получения платежа и т.п.