Письмо-обязательство — документ, предшествующий заключению договора на проведение аудиторской проверки. Оно является ответом аудитора на официальное предложение экономического субъекта провести аудиторскую проверку и готовится во избежание неправильного понимания условий предстоящего договора.
Письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг.
Письмо-обязательство аудитора — документ, регламентирующий обязательства и ответственность экономического субъекта и аудитора на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.
Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Для разовых соглашений между аудиторской организацией и экономическим субъектом письмо-обязательство в соответствии с Гражданским кодексом является офертой. Экономический субъект должен письменно подтвердить согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией. Если подтверждение получено, то условия письма остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки. Если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, то письмо-обязательство может не составляться, либо его содержание должно представлять дополнительную информацию для экономического субъекта.
Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.
В письме-обязательстве определяются условия аудиторской проверки и обязательства сторон, в частности:
- порядок проведения аудита филиалов и обособленных подразделений проверяемого субъекта;
- состав форм отчетности аудитора по результатам аудиторской проверки;
- ответственность за оказываемые услуги;
- обязательство соблюдения коммерческой тайны (см. Конфиденциальность информации в аудите);
- наличие риска необнаружения ошибок.
В письме-обязательстве отмечается ответственность экономического субъекта за полноту и достоверность представляемой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки, за обеспечение доступа к первичным документам, за получение необходимой документальной информации от партнеров и т.п.
При долгосрочном договоре аудитор может включать в письмо-обязательство только новую, дополнительную информацию или напомнить проверяемому субъекту о содержании предыдущих писем-обязательств.