Корпоративная карта

Корпоративная картабанковская карта, привязанная к счету юрлица. Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения наличных денежных средств. Карта не может быть использована для расчетов по оплате труда и выплат социального характера. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет. Может быть как дебетовой, так и кредитной.

Карты, эмитированные для юридического лица, предназначены для сотрудников организаций клиентов банка, уполномоченных расходовать средства организации в установленных по желанию организации пределах. Используются для оплаты командировочных, представительских, служебных, транспортных расходов и расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организаций (закупка товаров и материалов). Карты для юридических лиц могут иметь строгую специализацию, например для оплаты таможенных платежей (таможенная карта) или закупки товаров и материалов у конкретного поставщика (например, в Metro Cash & Carry).

Крупнейшие платежные системы предлагают ряд продуктов, относящихся к корпоративной карте: VISA Business, VISA Purchasing, Eurocard/MasterCard Business, MasterCard Corporate Fleet и т.д.

Для оформления карточки юрлицу необходимо заключить с банком договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, где отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться этими картами. К договору следует приложить заявления сотрудников на выпуск карт и доверенности на них от компании. А также для открытия карточного расчетного счета необходимо предоставить в банк соответствующие документы.

Возможное количество открываемых карт к счету определяется каждым банком по своему усмотрению.

Плюсы использования корпоративных карт для организации:

  • сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм. Компании не надо получать в банке наличные денежные средства на хозяйственные расходы, а также осуществлять их доставку и хранение;
  • не надо покупать инвалюту для заграничных командировок или открывать валютный счет, а также не требуется оформления деклараций при пересечении границ. Денежные средства будут списываться с карточного счета компании с автоматической конвертацией в валюту той страны, в которой находится держатель карты;
  • управление и контроль за расходами компании. Возможность установления лимитов по картам и подключение СМС-информирования позволяют в режиме реального времени контролировать расход денежных средств уполномоченным сотрудником. Например, организация может в любое время пополнить карту или увеличить лимит по операциям командированного сотрудника. Также банк предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карт. За счет этого бухгалтерия компании может контролировать целевое расходование средств сотрудниками;
  • расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам – таким образом, на такие расчеты не накладываются ограничения, существующие для наличных расчетов (с другими юридическими лицами или частными предпринимателями);
  • с помощью карты можно совершать покупки в сети Интернет;
  • круглосуточный доступ к денежным средствам на счете организации. Возможность в любое время получать наличные в банкоматах;
  • возможность прикрепить все корпоративные карты к одному карточному счету с единым расходным лимитом для всех сотрудников организации или все корпоративные карты разделить на группы со своим расходным лимитом;
  • снижение риска потери или кражи наличных денежных средств. При утрате карты клиент может ее заблокировать, сохранив средства;
  • хорошая альтернатива чековой книжке.

Также, в зависимости от типа карты и программы банка, корпоративные карты имеют определенные виды скидок и льгот.

Платежные системы сегментируют категорию карт для юридических лиц на продукты для малого (до 50 человек в компании), среднего (до 250 человек в компании) и крупного (более 250 человек в компании) бизнеса, а также по профилю расходов. Разделение носит скорее условный, имиджевый характер:

  • Бизнес карты (business card) – платежные карты для малого бизнеса универсального использования, но позиционируются для оплаты командировочных расходов.
  • Электронные бизнес карты (Visa Business Electron, Debit MasterCard, BusinessCard) – электронные платежные карты для малого бизнеса с использованием только в электронных терминалах преимущественно в пределах доступного лимита.
  • Корпоративные карты (corporate card) – платежные карты для среднего и крупного бизнеса, преимущественно для оплаты командировочных и представительских расходов.
  • Закупочные карты (purchasing card) – платежные карты для среднего и крупного бизнеса, для оплаты хозяйственных расходов, закупки товаров и материалов.
  • Транспортные карты (Visa Vehicle Special Fleet card, MasterCard Corporate Fleet Card) – платежные карты для оплаты транспортных расходов (в том числе топлива) организаций.
  • MasterCard Executive Business card и MasterCard Corporate Executive – платежные карты с увеличенным расходным лимитом для ТОР менеджеров организаций.
  • MasterCard Small Business Multi Card и MasterCard Corporate Multi Card – платежные карты универсального использования соответственно для малого, среднего и крупного бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

два × 2 =