Автоматизация учета — это использование вычислительной техники и средств телеобработки для наблюдения, измерения и регистрации данных по производственно-техническим, экономическим и социальным процессам, а также приведения информации к виду, пригодному для эффективного использования в управлении этими процессами. Автоматизируются процессы обработки информации по всем видам учета: первичному, оперативно-техническому, бухгалтерскому, статистическому.

В бухгалтерском учете автоматизация учета (computerized book-keeping) – это применение электронной вычислительной техники и прикладных программ для регистрации, передачи, хранения, обработки и размножения учетной информации. Особенно эффективно для автоматизации учета использовать персональные компьютеры (ПК) на основе организации автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера.

Наличие АРМ бухгалтера, соединенных в локальную сеть, позволяет превратить бухгалтерию в современный автоматизированный офис. Различают частичную и комплексную (полную) автоматизацию учета.

При частичной автоматизации ПК применяются для автоматизации отдельных разделов и счетов бухгалтерского учета (учет основных средств, производственных запасов, расчетов по оплате труда и др.).

При комплексной (полной) автоматизации автоматизированное ведение учета осуществляется по всем участкам и разделам учета, начиная с выписки первичных документов и кончая изготовлением сводных регистров и бухгалтерской отчетности. Комплексная автоматизация учета способствует повышению оперативности учета и сокращению трудоемкости обработки учетных данных.

Автоматизация учета позволяет организации:

• повысить производительность труда и снизить трудозатраты;
• улучшить быстродействие выполнения задач, связанных с различными видами учета;
• минимизировать количество ошибок в документации, отчетах и т.п.;
• повысить качество и эффективность учета;
• оптимизировать бизнес-процессы и документооборот.