Аренда банковской ячейки осуществляется путем заключения с банком соответствующего договора. Для этого надо обратиться в офис кредитной организации, располагающей хранилищем, с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.
Прежде чем идти в банк, стоит определиться с размером ячейки и сроком аренды. Чем больше объем ячейки и меньше срок ее использования, тем выше стоимость аренды и наоборот.
Существуют ограничения на хранение определенных предметов в банковских ячейках. Это прежде всего то, что может повредить или разрушить сейфы, — взрывоопасные и легковоспламеняющиеся вещества, а также все то, что запрещено законом. Несмотря на то что закладку имущества в ячейки работники банка не контролируют, если будут выявлены нарушения, арендатор может быть оштрафован.
Можно хранить в сейфах:
- деньги;
- ценные бумаги;
- коммерческую документацию;
- печати;
- ценности;
- ювелирные изделия;
- банковские металлы;
- произведения искусства, антиквариат и многое другое.
Запрещено хранить:
- оружие;
- легковоспламеняющиеся материалы;
- токсичные предметы;
- радиоактивные предметы;
- взрывоопасные предметы;
- наркотические вещества.
После оформления договора клиент должен оплатить в кассе банка стоимость аренды и залога за ключ. Далее кредитная организация, как правило, выдает клиенту ключ и специальную идентификационную карточку, с помощью которой арендатор получает доступ в хранилище. Некоторые технологичные банки используют для допуска к сейфовой ячейке систему hand-key, которая по отпечатку руки идентифицирует клиента.
Открытие ячейки происходит в два этапа. Первый: сотрудник банка специальным ключом разблокирует замок сейфа и выходит из хранилища. Второй: клиент своим ключом открывает ячейку и производит необходимые ему действия.
Все банковские хранилища оснащены камерами видеонаблюдения. Желательно проследить за тем, чтобы в их поле «зрения» не попадало содержимое ячейки при его выемке из сейфа.
Если есть необходимость предоставить доступ к ячейке другим лицам, например родственникам, оформляется доверенность на использование индивидуального банковского сейфа у нотариуса или в банке.
Следует помнить, что при аренде банковского сейфа финучреждение не несет ответственности за содержимое ячейки, так как не знает, что находится в ней. Банк только обязуется следить за тем, чтобы ячейкой не могли воспользоваться посторонние лица. Если требуется, чтобы кредитная организация полностью отвечала за сохранность имущества клиента, то с ней заключают договор ответственного хранения.
Закон разрешает принудительное вскрытие ячейки и арест хранящегося в ней имущества только с санкции прокурора или по решению суда. Клиента заранее уведомляют, что банк не несет ответственности за вскрытие ячейки представителями правоохранительных органов, предъявившими необходимые предписания. Сам банк может принудительно вскрыть ячейку лишь в исключительных случаях — например, при пожаре в хранилище, угрозе его затопления или прочих опасностях для имущества клиента. Кроме того, ячейки вскрываются, если клиент в течение нескольких недель после окончания срока аренды не является в банк.