Учетная документация

Учетная документация (records) — первичная регистрация фактов хозяйственной жизни в учетных документах в момент и на месте их свершения. Учетная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета. Суть этого элемента — сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций в первичных учетных документах с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.

В законе «О бухгалтерском учете» отмечено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Учетная документация должна отвечать предъявленным к ней требованиям:

  • быть достоверной, то есть ее данные должны соответствовать фактически совершенным операциям по количественному и денежному выражению;
  • ясной и понятной не только работникам учета, но и пользователям;
  • своевременно оформленной и ориентированной на обработку ее в условиях автоматизации учетного процесса.

Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной.

Учетная документация включает различные первичные документы, которые можно классифицировать по следующим признакам:

  • назначению;
  • степени обобщения (порядку составления);
  • охвату фактов хозяйственной жизни;
  • месту составления;
  • количеству учетных записей;
  • характеру фактов хозяйственной жизни.

Документы подразделяются:

  • по назначению — на организационно-распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные;
  • по степени обобщения (порядку составления) — на первичные и вторичные (сводные);
  • по степени охвата фактов хозяйственной жизни — на разовые и накопительные;
  • по месту составления — на внутренние и внешние.

По количеству учетных записей документы могут быть однострочными и многострочными.

По характеру фактов хозяйственной жизни их делят на кассовые, банковские, материальные, расчетные.

Важным в классификации является деление документов на стандартные (типовые) и нестандартные. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» применяемые организациями первичные учетные документы могут быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Эти альбомы разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом по статистике по согласованию с Министерством финансов.

Важность унификации первичных учетных документов имеет существенное значение для снижения трудоемкости их создания и обработки (особенно при автоматизации учета).

Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются на полноту и качество заполнения, содержания (законность совершенных хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей). После окончания обработки первичные документы гасятся штампом или специальной отметкой, чтобы исключить возможность повторной обработки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 + 5 =