Платежное поручение (Payment Instruction; Instruction to Pay) — расчетный документ, содержащий письменное поручение плательщика банку или другому учреждению-члену платежной системы, который его обслуживает, осуществить перевод указанной в нем суммы средств со своего счета на счет получателя.
Расчеты с помощью платежного поручения используются для осуществления широкого круга платежей по товарным и нетоварным платежам:
- за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
- в порядке предварительной оплаты;
- для завершения расчетов по актам сверки взаимной задолженности предприятий;
- для перечисления предприятиями сумм, принадлежащих физическим лицам, на их счета в банках;
- для уплаты налогов и сборов и тому подобное.
Платежное поручение составляется клиентом на бланке стандартной формы. Стандарты платежного поручения, как и других расчетных документов, разрабатываются и утверждаются Национальным банком.
Банки принимают платежные поручения от плательщиков только в пределах имеющихся на их счетах средств.
При расчетах платежными поручениями плательщик выписывает платежное поручение не менее чем в трех экземплярах с использованием технических средств или заполняет собственноручно шариковой ручкой. Первый экземпляр платежного поручения заверяется подписями ответственных лиц и печатью клиента (кроме
физических лиц, которые ее не имеют). Запрещается использовать факсимиле вместо подписи, а также делать на документах любые исправления. Количество оформляемых и предъявляемых в банк экземпляров платежного поручения определяется числом участников расчетов. На первом экземпляре, который остается в банке, наличие подписи и оттиска печати (при наличии) плательщика обязательно. На одном из экземпляров платежного поручения банк делает отметку об исполнении и возвращает его владельцу счета.
Платежное поручение обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- номер, дату составления;
- название плательщика (полное или сокращенное, которое заявлено плательщиком в карточке с образцами подписей и оттиском печати), идентификационный код/номер, счет плательщика, банк плательщика, подписи плательщика, м.п.;
- название получателя, счет получателя, идентификационный код/номер;
- банк получателя, код банка получателя;
- сумму словами и цифрами;
- назначение платежа.
Преимущества расчетов с использованием платежных поручений заключаются в:
- простоте документооборота;
- скорости расчетов;
- возможности предварительной проверки качества товаров (работ, услуг);
- возможности использования при осуществлении нетоварных операций.
Подавляющее большинство расчетов осуществляется с использованием платежных поручений.
Национальным банком разработан новый вид платежного поручения — «платежное поручение в произвольной форме», которое используется в расчетах в случае:
- периодического перечисления плательщиком фиксированных сумм одним и тем же получателям средств;
- перечисления предприятием заработной платы, пенсий и т.п. на личные счета получателей;
- других случаев в соответствии с действующим законодательством или заключенными договорами.
Расчеты с использованием платежных поручений могут осуществлять и физические лица для перечисления средств предприятиям, другим физическим лицам, на собственные депозитные или текущие счета, для осуществления оплаты за купленные ценные бумаги, иностранную валюту, а также для уплаты налогов и сборов.
(См. Платежное требование, Платежное распоряжение, Платежный инструмент).