Авансовый отчет

Авансовый отчетАвансовый отчет (advance statement) – документ, содержащий информацию о расходовании денежных средств, полученных «под отчет». Авансовый отчет составляется и представляется подотчетными лицами и служит целям контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных им денежных средств. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы.

Авансовый отчет обязательно составляется работником в случае получения денежных средств в виде аванса на командировку или под отчет и служит основанием для списания выданных ему средств, а также для возмещения расходов, понесенных за свой счет.

В авансовом отчете указываются поступившие под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток полученных средств или их перерасход. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные документы, квитанции о проживании, документы на приобретение материальных ценностей и др.

По авансам, выданным на хозяйственные расходы на определенный срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке – не позднее 3 рабочих дней по возвращении из нее. Одновременно с авансовым отчетом работник, возвратившийся из командировки, представляет руководителю организации письменный отчет о проделанной за время командировки работе.

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем организации и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм. Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее полученным подотчетным суммам. В случае невозврата эта сумма удерживается с заработной платы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

14 − один =