Аналитический учет

Аналитический учет (analytical accounting) – учет, позволяющий детализировать сведения об объекте в денежном и (или) натуральном выражении. Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Данные синтетического учета конкретизируются в аналитическом учете, который дает детальные показатели в денежном выражении, а при необходимости — и в натуральных измерителях. Степень детализации показателей определяется в зависимости от конкретных условий. Аналитические счета открывают на каждое наименование хозяйственных средств или их источников с количественными характеристиками, ценой за единицу и другими подобными показателями. Данные аналитических счетов сверяются с данными синтетических счетов. Аналитический учет ведется либо на карточках количественно-суммового учета, либо, при условии, что учет не требует количественного отражения, на контокоррентных карточках.

Аналитические счета — это счета в которых объекты учета отображаются детально, с точностью до конкретной материальной ценности или работника организации. Такие счета открываются в дополнение к синтетическим для большей детализации последних. При аналитическом учете детально отображаются частные характеристики любой проводимой хозяйственной операции.

Детализация в бухгалтерском учете осуществляется по схеме: синтетический учет – субсчет – аналитические счета (по наименованиям продукции, видам затрат, поставщикам, покупателям и т.д.).

Аналитический учет характеризует:

  • состояние запасов;
  • выпуск готовых изделий;
  • расчеты с покупателями, поставщиками, персоналом и т.п.

В отличие от синтетического учета аналитический учет ведется не только в стоимостных, но и в натуральных показателях. Натуральные показатели аналитического учета дают возможность определять результаты инвентаризации (излишки, недостачи).

Обобщение данных аналитического учета достигается путем составления сальдовых и оборотных ведомостей. Итоговые данные по аналитическим счетам позволяют получить сведения по синтетическому счету, в результате итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и остатку по счетам синтетического учета. Это обеспечивает контроль данных.

Для ведения аналитического учета применяются карточки, книги, ведомости, а при автоматизации учета – машинограммы, видеограммы и файлы на машиночитаемых носителях (дискетах, жестких дисках и др.).

Между аналитическим и синтетическими счетами существует взаимосвязь:

  1. Сумма остатков по аналитическим счетам равна сумме сальдо соответствующего синтетического счета.
  2. Сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету соответствующего синтетического счета.
  3. Сумма оборотов по кредиту аналитических счетов равна обороту по кредиту соответствующего синтетического счета.
  4. Если синтетический счет активен, то и соответствующие ему аналитические счета тоже активны.
  5. Если синтетический счет пассивен, то и соответствующие ему аналитические счета тоже пассивны.

Контроль правильности ведения счетов осуществляется с помощью оборотной ведомости (оборотного баланса). Для ее составления необходимо переписать с каждого счета данные об остатках на начало отчетного периода, оборотах и остатках на конец отчетного периода.

По данным аналитического учета можно следить за состоянием запасов каждого вида товарно-материальных ценностей, осуществлением расчетов с каждым поставщиком, подрядчиком, рабочим, дебитором, кредитором, подотчетным лицом и т.д.

В аналитическом учете производственные расходы показываются по статьям и объектам калькуляции, что дает возможность составлять отчетные калькуляции себестоимости выпускаемой продукции.

Записи хозяйственных операций на аналитических счетах производятся на основании первичных документов.

Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.), в ведомостях (расчетная ведомость, платежная ведомость), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга). Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

17 + шестнадцать =